Ni all y rhan fwyaf o reolwyr planhigion ateb cwestiwn syml: beth mae digwyddiad glanhau seilo yn ei gostio mewn gwirionedd?
Maent yn gwybod beth mae anfoneb y contractwr yn ei ddweud. Maent yn gwybod yn fras faint o gynhyrchu a gollwyd. Ond pan ofynnir am nifer sy'n cynnwys llafur, paratoi diogelwch, rhentu offer, trwybwn coll, tarfu ar amserlen, ac atgyweiriadau dilynol, mae'r mwyafrif yn cynnig dyfalu. Ac nid yw dyfalu yn sail i benderfyniadau rheoli cadarn.
Mae'r erthygl hon yn darparu dull. Mae'n rhannu cost digwyddiad glanhau seilo yn gydrannau mesuradwy. Mae'n cynnig fformiwlâu y gall unrhyw beiriannydd peiriannau eu defnyddio gyda data sydd eisoes ar gael yn y rhan fwyaf o gyfleusterau. Ac mae'n dangos sut i ddefnyddio'r niferoedd hyn i benderfynu a yw offer ataliol neu ddull glanhau gwahanol yn talu ar ei ganfed.
Dim theori. Dim marchnata. Dim ond dull gweithio ar gyfer cyfrifo'r hyn yr ydych yn ei wario mewn gwirionedd.
Pennod Un: Torri i Lawr Anfoneb y Contractwr
Ar anfoneb y contractwr y daw'r rhan fwyaf o ddadansoddiadau cost i ben. Ond mae'r anfoneb ei hun yn cynnwys nifer o eitemau llinell sy'n werth eu harchwilio ar wahân.
Symud a dadfyddino yw'r eitem llinell gyntaf. Mae contractwyr yn codi tâl am ddod ag offer a chriw i'ch safle a'u symud wedyn. Mae'r ffi hon yn sefydlog i raddau helaeth ni waeth faint o lanhau a gyflawnir mewn gwirionedd. Ar gyfer gwaith glanhau bach, gall mobileiddio fod yn ganran fawr o gyfanswm yr anfoneb. Am swydd fawr, mae'n lledaenu.
Y gyfradd lafur fesul awr yw'r ail eitem linell. Mae'r gyfradd hon yn cynnwys cyflog y gweithiwr, ei fuddion, gorbenion y contractwr, ac elw. Mewn rhanbarthau diwydiannol mawr, mae'r gyfradd gyflawn ar gyfer gwaith mynediad gofod cyfyngedig wedi cynyddu ar gyfradd flynyddol sy'n sylweddol uwch na chwyddiant cyffredinol dros y pum mlynedd diwethaf. Nid pwysau cyflog yn unig yw’r sbardun allweddol ond y gronfa sy’n crebachu o weithwyr cymwysedig sy’n barod i gyflawni’r gwaith hwn.
Costau offer yw'r eitem trydydd llinell. Gall contractwyr godi tâl ar wahân am lorïau gwactod, llwythwyr, generaduron, goleuadau, gwyntyllau awyru, monitorau nwy, a systemau cyfathrebu. Mae rhai contractwyr yn bwndelu offer i'r gyfradd fesul awr. Mae eraill yn eitemeiddio. Y naill ffordd neu'r llall, mae offer fel arfer yn cyfrif am gyfran o gyfanswm yr anfoneb.
Taliadau diogelwch a chydymffurfio yw'r eitem bedwaredd linell. Mae'r rhain yn cynnwys monitro nwy, achub wrth law, gwerthusiad meddygol o weithwyr mynediad, a dogfennaeth. Mewn rhai awdurdodaethau, mae'r taliadau hyn yn orfodol gan reoliad ac ni ellir eu hepgor waeth pa mor syml yw'r swydd.
Trin a gwaredu gwastraff yw'r eitem bumed llinell. Rhaid i ddeunydd sy'n cael ei dynnu o'r seilo fynd i rywle. Os gellir dychwelyd y deunydd i'r llinell gynhyrchu, mae'r gost gwaredu yn fach iawn. Os yw'r deunydd wedi caledu, wedi'i halogi neu wedi diraddio, efallai y bydd angen triniaeth arbennig i'w waredu a chynhyrchu cost sylweddol.
Ar gyfer digwyddiad seilo maint canolig nodweddiadol, mae anfoneb y contractwr yn unig yn amrywio o filoedd i sawl degau o filoedd o ddoleri. Ond dim ond dechrau'r dadansoddiad cost yw hyn.
Pennod Dau: Mesur Colled Cynhyrchu
Yn aml, colled cynhyrchu yn ystod digwyddiad glanhau seilo yw'r elfen gost sengl fwyaf, ond anaml y caiff ei gyfrifo'n fanwl gywir.
Mae angen tri rhif ar gyfer y cyfrifiad. Y cyntaf yw hyd yr ymyrraeth cynhyrchu wedi'i fesur mewn oriau. Yr ail yw cyfradd gynhyrchu arferol y cyfleuster wedi'i fesur mewn tunnell yr awr neu unedau yr awr. Y trydydd yw'r ymyl cyfraniad fesul tunnell neu fesul uned, sy'n golygu pris gwerthu llai cost newidiol.
Mae'r fformiwla yn syml. Mae colled cynhyrchu yn cyfateb i oriau ymyrraeth amseroedd cyfradd cynhyrchu amseroedd ymyl cyfraniad.
Nid y fformiwla yw'r her ond y mewnbynnau. Mae oriau ymyrraeth yn aml yn cael eu tanddatgan oherwydd bod cyfleusterau'n cyfrif dim ond yr oriau pan gafodd y cynhyrchiad ei atal yn llwyr. Mae gweithrediad cyfradd rhannol, lle mae prosesau i lawr yr afon yn rhedeg ar gyflymder is oherwydd bod gollyngiadau seilo wedi'u cyfyngu, hefyd yn creu colled. Os mai dim ond hanner ei gyfradd llif arferol y gall seilo ei gyflawni, y golled effeithiol yw hanner yr ymyl cyfraniad ar gyfer yr oriau hynny.
Mae'r gyfradd gynhyrchu fel arfer yn hysbys o ddata gweithredu arferol. Mae angen mewnbwn cyfrifyddu ar yr ymyl cyfraniad ond mae ar gael yn y rhan fwyaf o gyfleusterau. Ar gyfer diwydiannau sydd â phrisiau cyfnewidiol, mae defnyddio cyfartaledd dros y deuddeg mis diwethaf yn rhoi amcangyfrif rhesymol.
Mae enghraifft yn gwneud hyn yn goncrid. Mae gwaith sment yn gweithredu ar ddau gant o dunelli yr awr gydag ymyl cyfraniad o ddeg doler y dunnell. Mae digwyddiad glanhau seilo yn stopio cynhyrchu am ddeuddeg awr. Mae'r golled cynhyrchu yn ddeuddeg gwaith dau can gwaith deg, neu bedair mil ar hugain o ddoleri.
Pe bai'r un planhigyn wedi profi llif rhannol ar hanner cant y cant o'r gyfradd arferol am wyth awr cyn y stopiad cyflawn, byddai'r golled ychwanegol wyth gwaith can gwaith deg, neu wyth mil o ddoleri. Cyfanswm colled cynhyrchu ar gyfer y digwyddiad fyddai tri deg dau mil o ddoleri.
Sylwch nad yw'r cyfrifiad hwn yn cynnwys gwerth y deunydd ei hun. Rhoddir cyfrif am hynny ar wahân yn ymyl y cyfraniad. Mae cyfrif dwbl yn gamgymeriad cyffredin mewn amcangyfrifon colled cynhyrchu.
Pennod Tri: Dal Costau Amhariad Atodlen
Amhariad ar amserlen yw'r elfen gost y mae'r rhan fwyaf o gyfleusterau'n ei cholli'n llwyr. Mae'n codi pan fydd digwyddiad glanhau seilo heb ei gynllunio yn gorfodi gohirio gwaith cynnal a chadw arall.
Mae'r mecanwaith yn syml. Mae gan bob planhigyn nifer gyfyngedig o ffenestri cynnal a chadw. Mae toriadau cynlluniedig yn cael eu trefnu fisoedd ymlaen llaw. Pan fydd digwyddiad nas cynlluniwyd yn llyncu rhan o ffenestr toriad a gynlluniwyd, rhaid gohirio gwaith a drefnwyd ar gyfer y ffenestr honno. Gall gwaith a ohiriwyd arwain at fethiannau diweddarach.
Mae cyfrifo cost tarfu ar amserlen yn gofyn am olrhain yr hyn a ohiriwyd a'r hyn a ddigwyddodd o ganlyniad. Pe bai archwiliad tyrbin yn cael ei ohirio a bod y tyrbin yn methu'n ddiweddarach, mae cost lawn y methiant hwnnw i'w briodoli i'r amhariad ar yr amserlen. Pe bai'r gwaith cynnal a chadw ataliol yn cael ei ohirio ac na ddigwyddodd unrhyw fethiant, gall y gost fod yn sero. Mae ansicrwydd yn gwneud y gydran hon yn anodd ei meintioli, ond mae anwybyddu'r gwir gost yn tanddatgan yn llwyr.
Dull ymarferol yw cymhwyso amcangyfrif ceidwadol yn seiliedig ar ddata diwydiant. Ar gyfer cyfleusterau ag amserlenni cynnal a chadw tynn, mae tarfu ar amserlen fel arfer yn ychwanegu rhwng deg a thri deg y cant at gost uniongyrchol digwyddiad heb ei gynllunio. Ar gyfer cyfleusterau ag amserlenni llac, gall yr ychwanegiad fod yn ddibwys.
Y ffordd orau o leihau ansicrwydd yw gwella cynllunio. Mae cyfleusterau sy'n cynnal byffer yn eu hamserlenni cau, gan neilltuo peth amser ar gyfer gwaith heb ei gynllunio, yn profi costau tarfu is ar yr amserlen. Mae gan y byffer hwn ei gost ei hun, ond mae’r gost honno’n cael ei lledaenu ar draws yr holl ddigwyddiadau yn hytrach na’i chodi’n llawn ar bob un.
Pennod Pedwar: Rhoi Cyfrif ar gyfer Sylw Rheolwyr
Sylw rheolwyr yw'r elfen gost nad oes bron unrhyw gyfleuster yn ei meintioli. Ac eto, yr amser y mae rheolwyr peiriannau, goruchwylwyr cynnal a chadw, a pheirianwyr yn ei dreulio ar ddigwyddiad glanhau seilo heb ei gynllunio yw amser na chaiff ei dreulio ar brosiectau gwella, hyfforddi gweithredwyr, neu optimeiddio prosesau.
Mae'r cyfrifiad yn gofyn am olrhain yr oriau a dreulir gan bob rôl reoli ar y digwyddiad a'u lluosi â chyfradd cost fesul awr. Dylai'r gyfradd cost fesul awr ar gyfer rheoli gynnwys cyflog, buddion, a dyraniad ar gyfer gorbenion.
Enghraifft. Mae rheolwr ffatri sy'n ennill cant pum deg mil o ddoleri y flwyddyn yn gweithio dwy fil o oriau'r flwyddyn, gan roi cyfradd fesul awr o saith deg pump o ddoleri. Os yw'r rheolwr hwnnw'n treulio deg awr ar ddigwyddiad glanhau seilo, y gost yw saith cant hanner cant o ddoleri. Mae goruchwylydd cynnal a chadw ar gan mil o ddoleri y flwyddyn yn ychwanegu hanner cant arall o ddoleri yr awr. Os bydd y goruchwyliwr yn treulio ugain awr, dyna fil o ddoleri. Mae peiriannydd ar bedwar ugain mil o ddoleri y flwyddyn yn ychwanegu deugain doler yr awr. Gyda phymtheg awr, dyna chwe chant o ddoleri. Cyfanswm cost sylw rheolwyr ar gyfer y digwyddiad yw dwy fil tri chant a hanner o ddoleri.
Anaml y bydd digwyddiadau unigol yn arwain at gostau sylw rheolwyr mawr. Ond mae cyfleusterau sy'n profi digwyddiadau aml yn cronni amser rheoli sylweddol. Dros flwyddyn gyda deg digwyddiad, mae cost sylw rheolwyr yn unig yn cyrraedd tri mil ar hugain pum cant o ddoleri.
Yr effaith bwysicaf yw cost cyfle. Nid yw'r amser rheoli a dreulir ar argyfyngau mynych yn amser rheoli ar gael i wella dibynadwyedd. Mae cyfleusterau sy'n lleihau amlder digwyddiadau yn rhyddhau capasiti rheoli ar gyfer gwaith sy'n atal digwyddiadau yn y dyfodol.
Pennod Pump: Fformiwla Cost Digwyddiad Cyflawn
Gan dynnu'r holl gydrannau ynghyd, gellir mynegi cyfanswm cost digwyddiad glanhau seilo fel a ganlyn.
Mae cyfanswm y gost yn hafal i anfoneb contractwr ynghyd â cholled cynhyrchu ynghyd ag amhariad ar yr amserlen ynghyd â sylw rheolwyr ynghyd â difrod i offer.
Mae anfoneb contractwr ar gael yn uniongyrchol o archebion prynu. Cyfrifir colled cynhyrchu fel oriau ymyrraeth amseroedd cyfradd cynhyrchu amseroedd ymyl cyfraniad, gan gynnwys cyfnodau llif rhannol. Amcangyfrifir tarfu ar amserlen fel canran o gost uniongyrchol yn seiliedig ar ffactorau cyfleuster penodol. Cyfrifir sylw rheolwyr fel oriau wedi'u holrhain gan gyfraddau cost fesul awr amserau rôl. Mae difrod offer yn cynnwys unrhyw falfiau, hylifyddion, synwyryddion lefel, neu gydrannau eraill a fethodd oherwydd y croniad a ysgogodd y digwyddiad.
Ar gyfer y rhan fwyaf o gyfleusterau, colled cynhyrchu yw'r gydran fwyaf, sy'n aml yn fwy nag anfoneb y contractwr gan ffactor o ddau neu dri. Mae sylw rheolwyr ac amhariad ar amserlen yn ychwanegu symiau llai, ond nid yn ddibwys. Mae difrod offer yn amrywio'n fawr yn dibynnu ar ddifrifoldeb y cronni a pha mor agored i niwed yw cydrannau i lawr yr afon.
Amcangyfrif rhesymol ar gyfer digwyddiad difrifoldeb canolig nodweddiadol mewn diwydiant proses barhaus yw bod cyfanswm y gost yn cyfateb i dair i bum gwaith anfoneb y contractwr. Mae anfoneb contractwr ugain mil o ddoleri felly yn awgrymu cyfanswm cost rhwng chwe deg a chan mil o ddoleri.
Pennod Chwech: Defnyddio Data Costau i Wneud Penderfyniadau Buddsoddi
Unwaith y bydd gan gyfleuster ddata cost dibynadwy ar gyfer digwyddiadau glanhau seilo, gall y data hwnnw ysgogi penderfyniadau buddsoddi. Mae'r rhesymeg yn syml. Os yw mesur ataliol yn lleihau amlder neu ddifrifoldeb digwyddiadau, mae ei werth yn hafal i gost y digwyddiadau y mae'n eu hatal.
Ystyriwch robot archwilio sy'n costio ugain mil o ddoleri. Os yw'r robot hwnnw'n caniatáu i'r cyfleuster atal un digwyddiad y flwyddyn gyda chyfanswm cost o wyth deg mil o ddoleri, y cyfnod ad-dalu yw tri mis. Hyd yn oed os yw'r robot yn atal un digwyddiad bob dwy flynedd yn unig, dim ond chwe mis yw'r cyfnod ad-dalu o hyd.
Ystyriwch offer dymchwel o bell sy'n costio cant hanner can mil o ddoleri. Os yw'r offer hwnnw'n lleihau cost pob digwyddiad o wyth deg mil o ddoleri i ugain mil o ddoleri trwy ddileu ffioedd contractwyr a lleihau hyd colled cynhyrchu, ac os yw'r cyfleuster yn profi tri digwyddiad y flwyddyn, yr arbediad blynyddol yw cant wyth deg mil o ddoleri. Y cyfnod ad-dalu yw deg mis.
Ystyriwch addasu dyluniad seilo sy'n costio tri chan mil o ddoleri. Os yw'r addasiad hwnnw'n lleihau amlder digwyddiadau o dri y flwyddyn i un y flwyddyn, a bod pob digwyddiad yn costio wyth deg mil o ddoleri, yr arbediad blynyddol yw cant chwe deg mil o ddoleri. Mae'r cyfnod ad-dalu tua thri mis ar hugain.
Mae'r cyfrifiadau hyn yn syml. Nid anhawster technegol yw'r hyn sy'n eu hatal rhag cael eu gwneud yn y rhan fwyaf o gyfleusterau ond diffyg data. Heb gost ddibynadwy fesul digwyddiad, nid oes unrhyw benderfyniad buddsoddi rhesymegol yn bosibl.
Pennod Saith: Templed Syml ar gyfer Olrhain Costau Digwyddiad
Gall cyfleusterau sydd am wella eu data cost weithredu templed olrhain syml. Dylai'r templed gynnwys y meysydd canlynol.
Dyddiad y digwyddiad ac adnabod seilo. Rheswm sbardun, sy'n golygu'r hyn a nododd fod angen glanhau megis dim llif, cyfradd is, neu arolygiad wedi'i drefnu. Cyfanswm anfoneb y contractwr gyda dadansoddiad o eitemau llinell. Oriau torri ar draws y cynhyrchiad mewn atalnod llawn. Oriau lleihau cynhyrchu ar gyfradd rannol. Canran cyfradd rhannol o lif arferol. Plannu cyfradd gynhyrchu arferol mewn tunnell yr awr. Maint y cyfraniad fesul tunnell. Oriau rheoli amcangyfrifedig ar gyfer rheolwr peiriannau, goruchwyliwr cynnal a chadw, peirianwyr a thechnegwyr. Unrhyw offer a ddifrodwyd yn ystod y digwyddiad neu o ganlyniad uniongyrchol i'r cronni. Trefnu nodiadau tarfu yn nodi pa waith a ohiriwyd.
Gellir llenwi ffurflen un dudalen gyda'r meysydd hyn ymhen pymtheg munud ar ôl pob digwyddiad. Dros gyfnod o flwyddyn, mae'r data cronedig yn rhoi darlun clir o'r costau gwirioneddol.
Nid y gost gyfartalog fesul digwyddiad yw'r allbwn mwyaf defnyddiol ond y dosbarthiad. Efallai y bydd gan gyfleuster lawer o ddigwyddiadau cost isel ac ychydig o ddigwyddiadau cost uchel iawn. Mae'r digwyddiadau cost uchel, a all ddigwydd unwaith y flwyddyn yn unig, yn aml yn gyrru economeg buddsoddiad ataliol. Mae atal digwyddiad can mil o ddoleri yn cyfiawnhau llawer mwy o wariant nag atal digwyddiadau deng mil o ddoleri.
Pennod Wyth: Gwallau Cyffredin wrth Amcangyfrif Costau
Mae nifer o wallau'n codi eto pan fydd cyfleusterau'n ceisio cyfrifo costau digwyddiad glanhau seilo. Mae osgoi'r gwallau hyn yn gwella ansawdd penderfyniadau.
Y gwall cyntaf yw defnyddio pris gwerthu yn hytrach nag ymyl cyfraniad i golli gwerth cynhyrchu. Mae pris gwerthu yn cynnwys costau amrywiol fel deunyddiau crai ac ynni nad ydynt yn codi pan ddaw'r cynhyrchiad i ben. Mae defnyddio pris gwerthu yn gorddatgan colled ac yn gogwyddo penderfyniadau tuag at fuddsoddiad diangen.
Yr ail wall yw anwybyddu cyfnodau llif rhannol. Gall cynhyrchu barhau yn ystod digwyddiad glanhau seilo ond ar gyfradd is. Mae'r golled o gyfradd ostyngol yn real a dylid ei chynnwys.
Y trydydd gwall yw cyfrif gwerth deunydd ddwywaith. Os yw'r ymyl cyfraniad eisoes yn cynnwys gwerth y deunydd, peidiwch ag ychwanegu cost deunydd ar wahân.
Y pedwerydd camgymeriad yw trin sylw rheolwyr yn rhad ac am ddim. Nid yw'n rhad ac am ddim. Mae'n adnodd y gellid ei ddefnyddio mewn mannau eraill.
Y pumed gwall yw anwybyddu cost y digwyddiad nesaf. Dylid gwerthuso buddsoddiad ataliol sy'n dileu digwyddiadau yn y dyfodol yn erbyn cost y digwyddiadau hynny, nid yn erbyn cost y digwyddiad diweddaraf yn unig. Os yw digwyddiadau'n dod yn amlach neu'n fwy difrifol, mae defnyddio cyfartaledd hanesyddol yn tanddatgan y budd yn y dyfodol.
Casgliad
Mae gwir gost digwyddiad glanhau seilo yn hysbys. Dim ond y dechrau yw anfonebau contractwyr. Mae colled cynhyrchu, tarfu ar amserlen, sylw rheolwyr, a difrod i offer yn ychwanegu'n sylweddol at y cyfanswm.
Mae cyfleusterau sy'n olrhain y costau hyn yn systematig yn ennill dwy fantais. Yn gyntaf, gallant wneud penderfyniadau buddsoddi rhesymegol ynghylch offer ataliol, rhaglenni arolygu, ac addasiadau dylunio. Yn ail, gallant feincnodi eu perfformiad yn erbyn cyfleusterau tebyg a nodi cyfleoedd i wella.
Nid oes angen unrhyw feddalwedd arbennig na chymorth ymgynghori ar y dull a ddisgrifir yn yr erthygl hon. Gall unrhyw beiriannydd planhigion sydd â mynediad at ddata cynhyrchu, gwybodaeth gyfrifo, a thaenlen ei roi ar waith. Yr unig ofyniad yw'r ddisgyblaeth i gasglu data ar ôl pob digwyddiad a'r parodrwydd i gredu'r hyn y mae'r niferoedd yn ei ddangos.
Ar gyfer rheolwyr planhigion nad ydynt erioed wedi cyfrifo cost lawn digwyddiad glanhau seilo, mae'r cyfrifiad cyntaf yn aml yn syndod. Mae'r nifer yn fwy na'r disgwyl. Y syndod hwnnw yw dechrau gwell rheolaeth.
